[Nombre de la Empresa/Institución]
[Departamento o Área]
[Dirección]
[Teléfono]
[Fecha]
FORMATO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
Nombre del Solicitante: ___________________________
Cargo: ___________________________
Fecha de la Solicitud: ___________________________
Detalles del Uso del Vehículo:
Fecha(s) de Uso: ___________________________
Hora(s) de Salida: ___________________________
Hora(s) de Regreso: ___________________________
Motivo del Uso del Vehículo: ___________________________
Destino(s) y Ruta(s) Planificada(s):
Destino: ________________________________________
Ruta: __________________________________________
Destino: ________________________________________
Ruta: __________________________________________
Destino: ________________________________________
Ruta: __________________________________________
Número de Pasajeros: ___________________________
Aprobación del Supervisor o Gerente:
Nombre del Supervisor o Gerente: ___________________________
Cargo: ___________________________
Fecha de Aprobación: ___________________________
Comentarios o Instrucciones Adicionales: ___________________________________________________________
Firma del Solicitante: ___________________________
Aclaración de Firma: ___________________________
Firma del Supervisor o Gerente: ___________________________
Aclaración de Firma: ___________________________
*Se pueden agregar más líneas para registrar más destinos y rutas planificadas si es necesario.
Este formato de solicitud de autorización para uso de vehículo de empresa deberá ser completado por el empleado solicitante y aprobado por su supervisor o gerente. Deben especificarse las fechas, horas de salida y regreso, motivo del uso del vehículo, destinos y rutas planificadas, así como el número de pasajeros.
Una vez que se complete la solicitud y se obtenga la aprobación, se recomienda mantener una copia para los registros del departamento y entregar otra copia al empleado solicitante.
[Nombre de la Empresa/Institución]
[Departamento o Área]
[Dirección]
[Teléfono]